In unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen kreative und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, in denen Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen und unsere attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten nutzen können. Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern ermöglichen ihnen langfristige berufliche Perspektiven, angefangen von der fachlichen und sozialen Kompetenz bis hin zur Führungskraft.
NOTUS energy GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13638380)
Grieshaber Immobilien sucht in eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13710763)
Dabei deckt unser Kunde sämtliche klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Fachgebiete ab und berät sowohl in etablierten als auch in aufstrebenden Branchen – stets länderübergreifend und mit fundierter Expertise. Als Mitarbeiter können Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice, Weihnachtsgeld, EGYM-Wellpass, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub (24.12+31.12) genießen.
Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)
Hays – Interne Karriere bei Uns sucht in eine/n Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13756304)
Südblick GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter OP Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13668371)
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love.
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KG sucht in eine/n Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13763786)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office & Facility Manager / Mitarbeiter Facility Management / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744886)
ISIS Papyrus Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Buchhaltung und Office Management (m/w/d) – Teilzeit ca. 25h/Woche (ID-Nummer: 13594309)
Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Performance & Digitalization Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den Standort Hamburg Finkenwerder suchen wir Sie als Performance & Digitalization Officer (m/w/d) in Vollzeit.
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing) Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen Fachthemen Quantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie Investitionsopportunitäten Prüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen Dokumenten Nutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und Investitionsaktivitäten Mitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und Strukturen Eigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen Identifikation von relevanten Analysethemen Unterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen Geschäftspartnern Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen Sehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Eigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Integrität Identifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten) Moderne IT-Ausstattung, auch für zu Hause Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten Kollegiales und lockeres Team Flache Hierarchien Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Job-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen T echnisches Verständnis , Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende , anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Technisches Verständnis, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung. Deine Aufgaben Service-Steuerung: Ganzheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Performance und die Verfügbarkeit von MEDICAL OFFICE an allen Standorten Release- & Change-Management: Planung und Koordination von Quartals-Updates sowie die Implementierung neuer Module (z.
Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung. Deine Aufgaben Service-Steuerung: Ganzheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Performance und die Verfügbarkeit von MEDICAL OFFICE an allen Standorten Release- & Change-Management: Planung und Koordination von Quartals-Updates sowie die Implementierung neuer Module (z.
DEINE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung von Vertragsaktivierungen Selbstständige Erstellung von Zahlungsplänen Selbstständige Erstellung von Anzahlungsrechnungen Vorbereitung von Daten zur Weiterverarbeitung in SAP Zusammenstellung von Dokumentationen Unterstützung bei der Projektplanung und dem Controlling Unterstützung bei projektübergreifenden Analyse- und Controlling-Aktivitäten Mitarbeit bei der Datenverarbeitung mit Datenbanken und Power BI DEIN PROFIL Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache SAP-Kenntnisse wünschenswert motiviertes, flexibles selbstorganisiertes Arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung von Vertragsaktivierungen Selbstständige Erstellung von Zahlungsplänen Selbstständige Erstellung von Anzahlungsrechnungen Vorbereitung von Daten zur Weiterverarbeitung in SAP Zusammenstellung von Dokumentationen Unterstützung bei der Projektplanung und dem Controlling Unterstützung bei projektübergreifenden Analyse- und Controlling-Aktivitäten Mitarbeit bei der Datenverarbeitung mit Datenbanken und Power BI DEIN PROFIL Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache SAP-Kenntnisse wünschenswert motiviertes, flexibles selbstorganisiertes Arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Kompernaß Handelsgesellschaft mbH sucht in eine/n Back Office Mitarbeiter*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13576150)
ADAC Südbayern e.V. sucht in eine/n Mitarbeiter Back Office (ID-Nummer: 13752762)
Interessante und fordernde AufgabenEine faire Bezahlung Betreuung durch unser tolles internes TeamIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter GoodiesCorporate Benefits Passt alles? Dann bewirb Dich jetzt bei uns. Wir freuen uns auf Dich!
Kurzprofil der Funktion Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere bezüglich der Arbeitssicherheit sowie des Gefahrstoff- und des Gefahrgutmanagements Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie beurteilen von Arbeitsbedingungen Unterstützung und Erstellung von Arbeitsschutzdokumenten, Betriebsanweisungen und Verfahrensanweisungen Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen hinsichtlich der Arbeitsgestaltung und Verhaltensprävention Untersuchung von Ereignissen und Erfüllen von Meldepflichten unternehmensintern und -extern Unterstützung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachhaltung von Schulungsmaßnahmen, Sicherheitsunterweisungen und Rundgängen Mitarbeit an konzernweiten HSE-Projekten Planung, Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie Präsentation von Prüfergebnissen gegenüber dem Management Ansprechpartner für Behörden sowie für Führungskräfte hinsichtlich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Leitung des HSE und RM-Teams, bestehend aus HS-Assistent, RM-Technician, HSE&RM Project Technician Anforderungsprofil Mindestens Ausbildung als anerkannter Techniker mit 2 Jahren Berufserfahrungen und einem anerkannten staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern veranstalteten Ausbildungslehrgang gemäß DGUV V2 (Sicherheitsfachkraft) Anerkannte staatliche von Unfallversicherungsträgern veranstalteter Ausbildungslehrgang kann unternehmensintern nachgeholt werden Idealerweise Bachelor- oder Masterabschluss der Studienrichtung Ingenieurwissenschaften mit 2 Jahren Berufserfahrungen und einem anerkannten staatlichen oder von Unfallversicherungsträgern veranstalteten Ausbildungslehrgang gemäß DGUV V2 Fundierte und anwendungsbreite Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und Moderationstechniken Kommunikative Persönlichkeit, die Ihre Gesprächspartner sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache überzeugen kann Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Belastbarkeit Ansprechpartner Herr Thomas Leupold, Telefon: 0176 51042584, E-Mail: thomas.leupold@acuentis.de
Cteam SE sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang (ID-Nummer: 13678419)
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Als Kompetenzzentrum für die Panzerstahlbearbeitung stellen wir am traditionsreichen Standort Hamburg-Steinwerder für die Unternehmensgruppe Fahrzeuggehäuse aus vergüteten Sonderstählen und tragende Strukturen aus Feinkornbaustählen her. Unsere besonders qualifizierten Mitarbeiter und modernste Prüfeinrichtungen gewährleisten dabei höchste Präzision und schweißtechnische Spitzenqualität. Hierbei blicken wir auf eine mehr als 50-jährige erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück.Was Sie mitbringen Bitte senden Sie uns Ihre Immatrikulationsbescheinigung sowie die Prüfungsordnung!
Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B.
Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B.
Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B.
Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
Morrison & Foerster LLP sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13703573)
Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen, Martin Staschkewitz AlphaTeam Personal- und Sprachdienstleistungsgesellschaft mbH vermittelt und überlässt erfolgreich, seit über 20 Jahren, Mitarbeiter (m/w/d), Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in den Bereichen Banken, Office, Handwerk und Technik. Unser Vertrauen, unsere Zuverlässigkeit und unser gutes Einfühlungsvermögen werden von unseren Kunden sowie unseren Mitarbeitern/innen (m/w/d) sehr geschätzt.
DAS MACHT IHNEN SPASS Buchung der Reiseleistungen für die nationalen und internationalen Dienstreisen unserer Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Terminvorgaben und wirtschaftlichen Gesichtspunkten Erstellung der Entsendedokumente. Einholung und Abwicklung von Visa- und Arbeitsbewilligungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Erster Ansprechpartner für Behörden und Konsulate im Zusammenhang mit Auslandsentsendungen/Auslandseinsätzen Planung, Vorbereitung und Umsetzung aller Tätigkeiten im Rahmen der korrekten Organisation, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen inkl.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DAS MACHT IHNEN SPASS Buchung der Reiseleistungen für die nationalen und internationalen Dienstreisen unserer Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Terminvorgaben und wirtschaftlichen Gesichtspunkten Erstellung der Entsendedokumente. Einholung und Abwicklung von Visa- und Arbeitsbewilligungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Erster Ansprechpartner für Behörden und Konsulate im Zusammenhang mit Auslandsentsendungen/Auslandseinsätzen Planung, Vorbereitung und Umsetzung aller Tätigkeiten im Rahmen der korrekten Organisation, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen inkl.
DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) (ID-Nummer: 13714460)
Ihre Aufgaben: Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-Themen (Mitarbeiter, on-/off-boarding, Arbeitsverträge, Vergütung, Benefits) Rekrutierung und Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung Personalentwicklung, Weiterbildung und Talentmanagement Mitwirkung bei der Personal-/Budgetplanung und Kennzahlen-Reporting Umsetzung von HR-Prozessen (Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Mitarbeiterzufriedenheit) Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Recht, Payroll, IT) sowie externen Dienstleistern Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im HR/Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder international aufgestellten Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll-Grundlagen und HR-Tools Ausgeprägte Sozialkompetenz (Kommunikations-/Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.
SharePoint) sowie Erfahrung in der Prozessmodellierung und nachhaltigen ProzessentwicklungSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Kommunikations-, Kontakt-, Moderations- und Teamfähigkeit Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei konzeptionellen Aufgaben Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag 37h-Woche Übernahmechance durch Kunden Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Wir suchen Sie - in Vollzeit zur Verstärkung des kaufmännischen Gebäudemanagements für ein internationales Konzernunternehmen mit Standort in Regensburg.
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung: Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum: Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz: Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus: Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus: Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick: Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen: Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung : Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum : Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz : Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst : Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile : Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus : Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus : Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam : Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick : Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen : Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?
KG sucht in Bunde eine/n Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (ID-Nummer: 13756978)